รีวิว Google Workspace by B-LAB ต้องบอกเลยว่า Google นั้นเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตไปแล้ว และ Google มีบริการมากมายที่ตอบโจทย์คนทำงานในปัจจุบันอย่างมาก
รีวิว Google Workspace by B-LAB ทำงานง่ายขึ้น เริ่มบริษัทใหม่ต้องมี
สำหรับใครที่ยังไม่เคยรู้จัก Google Workspace มาก่อน นั่นคือเครื่องมือ และแอปต่าง ๆ จากทาง Google ที่เราใช้ในชีวิตประจำวันในการทำงาน แต่ว่าอัปเกรดขึ้นไปอีกขึ้น ให้เป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น ซึ่งที่ผู้เขียนรีวิวนิยมใช้ประจำก็จะมีทั้ง
- Gmail
- Google Drive
- Google Calendar
- Google Meet
- Google Keep
ส่วนในด้านของการทำเอกสารออนไลน์ ก็ใช้เยอะมากเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Google Forms
ทั้งหมดนี้จะช่วยให้การทำงานออนไลน์ทั้งหมดง่ายขึ้นมาก ๆ แต่ทว่าการใช้ฟรีก็มีข้อจำกัดเหมือนกัน โดยจะได้ใช้บริการทั้งหมดได้ก็จริง แต่จะแค่เก็บข้อมูลทุกอย่างรวมกันได้เพียงแค่ 15 GB เท่านั้น ถ้าต้องการมากกว่านี้ก็จำเป็นที่จะต้องซื้อพื้นที่เพิ่ม
ที่กล่าวมาก็ใช้ฟรีได้นี่ ทำไมจะต้องจ่ายเงินด้วยล่ะ
แน่นอนว่าบริการเกือบทั้งหมดที่ว่ามามันฟรีก็จริง แต่ส่วนมากเป็นฟรีแบบมีข้อจำกัด เช่น
- บริการของ Google ทั้งหมด สามารถใช้งานรวมกันได้ไม่เกิน 15GB
- Google Meet ประชุมออนไลน์ แบบฟรีใช้งานได้ต่อเนื่องแค่ 60 นาที
และจริง ๆ ยังมีอีกมาก ซึ่งที่ว่ามานี้คือการใช้งานคนเดียว ถ้าต้องการใช้เป็นแบบทีม เมื่อเรามีธุรกิจขนาดเล็ก ๆ ต้องใช้งานบริการ Google บ่อยขึ้น ลองคิดถึงถ้าเป็นบริษัทขนาดเล็ก จะให้ทุกคนสมัครอีเมล Gmail ส่วนตัวเพื่อมาใช้งานให้กับบริษัทก็คงไม่โอเค แต่ Google มีบริการ Google Workspace ที่เราจะคอยสร้างอีเมลให้กับพนักงานใหม่ มีบริการของ Google สามารถใช้งานได้ทันทีตามแพ็กเกจที่เราเลือกไว้
อีกทั้งยังมีความปลอดภัยขั้นสูงมีระบบผู้ดูแล เมื่อมีพนักงานลาออกไป เราก็ทำได้ทันทีว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลนี้ จะลบ User ไปเลยไหม ทำให้ข้อมูลต่าง ๆ ปลอดภัยมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด รวมไปถึงการสร้างอีเมลของธุรกิจที่กำหนดได้เอง เช่น client@ชื่อโดเมนของเรา.com แทนที่จะเป็น abcdef@gmail.com ซึ่งมีความน่าเชื่อถือกว่ามาก
ซื้อ Google Workspace by B-LAB จะได้อะไรเพิ่มเติม ราคาเท่าไร มีแพ็คเกจอะไรบ้าง
โดย Google Workspace by B-LAB ซึ่งทาง B-LAB นั้นเป็นแฟลตฟอร์มดจิทัลของทางดีแทค dtac ที่มีองค์ความรู้ในด้านโซลูชันทางธุรกิจ เพื่อให้องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจได้ว่าการใช้งาน Google Workspace by B-LAB จะมีบริการซัพพอร์ตอย่างเป็นมืออาชีพ โดยแนะนำเป็นแบบแพ็คเกจแบบ Business ซึ่งมี 3 แบบด้วยกัน
1. Business Starter
เหมาะกับคนที่ทำธุรกิจขนาดเล็กมาก ๆ หรือแม้กระทั่งฟรีแลนซ์ที่เพิ่งจะเริ่มใช้งาน อย่างตัวผู้เขียนเอง ก็เริ่มจากแพลนนี้ด้วยกัน สิ่งที่คุณจะได้รับมี
- พื้นที่ Google Drive เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 30 GB ต่อผู้ใช้งาน
- ใช้งาน Google Meet ได้ต่อเนื่อง 24 ชั่วโมง รองรับ 100 Users
- อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง
- การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ
- บริการช่วยเหลือจากทีมดีแทค
- ค่าบริการอยู่ที่ 102 บาท/เดือน/ผู้ใช้งาน (ชำระเงินรายปี) จากปกติอยู่ที่ 227 บาท/เดือน/ผู้ใช้งาน
2. Business Standard
เริ่มอัปเกรดขึ้นมาอีกขั้น สำหรับใครที่บอกว่าพื้นที่ 30 GB จะไปพอใช้ยังไง แผนนี้น่าจะถูกใจ Start Up และ SMEs อยู่พอสมควร สิ่งที่จะได้รับมี
- พื้นที่ Google Drive เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 2 TB ต่อผู้ใช้งาน
- ใช้งาน Google Meet ได้ต่อเนื่อง 24 ชั่วโมง รองรับ 150 Users และสามารถบันทึกวิดีโอได้
- ระบบค้นหา Cloud search
- อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง
- การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ
- บริการช่วยเหลือจากทีมดีแทค
- ค่าบริการอยู่ที่ 272.40 บาท/เดือน/ผู้ใช้งาน (ชำระเงินรายปี) จากปกติอยู่ที่ 454 บาท/เดือน/ผู้ใช้งาน
3. Business Plus
สำหรับแผนนี้น่าจะเป็นแผนที่ได้เยอะและคุ้มค่ามาก เหมาะกับธุรกิจขนาดกลางขึ้นไป และใช้ไฟล์ข้อมูลคื่อนข้างเยอะ สิ่งที่จะได้รับสำหรับแผนนี้คือ
- พื้นที่ Google Drive เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ 5 TB ต่อผู้ใช้งาน
- ใช้งาน Google Meet ได้ต่อเนื่อง 24 ชั่วโมง รองรับ 500 Users และสามารถบันทึกวิดีโอได้ ติดตามผู้เข้าร่วมประชุม
- ระบบค้นหา Cloud search
- อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย + eDiscovery, การเก็บรักษาข้อมูล
- การควบคุมความปลอดภัยและการจัดการ
- บริการช่วยเหลือจากทีมดีแทค
- ค่าบริการอยู่ที่ 681 บาท/เดือน/ผู้ใช้งาน (ชำระเงินรายปี)
รีวิว Google Workspace by B-LAB เหมาะกับใคร
เนื่องจากมีแผนหลายแผน จึงเหมาะกับคนหลายรูปแบบ เช่น แผน Business Starter จะเหมาะกับคนที่เพิ่งเริ่มธุรกิจใหม่ เป็นฟรีแลนซ์ หรือแม้กระทั่งยังไม่มีพนักงานเลยก็ตาม โดยไม่ได้ใช้การเก็บข้อมูลที่เยอะมาก แต่ต้องการใช้งานเครื่องมือของ Google ได้อย่างสะดวกมากขึ้น ในราคาที่เป็นมิตร
ส่วนแผน Business Standard เหมาะกับ Start Up และธุรกิจขนาดเล็ก SMEs ที่เพิ่งเริ่ม มีความต้องการใช้งานบริการของ Google ค่อนข้างสูง และมีความคล่องตัว และเริ่มมีพนักงานบริษัทจำนวนไม่มากนัก แผนนี้ก็จะตอบโจทย์มาก ๆ เรียกว่ากำลังพอดีไม่มากไม่น้อยเกินไป
ส่วนแผน Business Plus นั้น อาจจะเหมาะกับบริษัทขนาดกลางขึ้นไป อาจจะต้องมีแผนกไอทีที่คอยดูแลตรงส่วนนี้อีกที และยังเหมาะกับคนที่ต้องการใช้งานการเก็บข้อมูลในปริมาณที่มากด้วย
ทั้งหมดนี้เป็น รีวิว Google Workspace by B-LAB เรียกได้ว่าถ้าจะสมัคร Google Workspace ก็ต้องที่ B-LAB คุ้มค่าอีกทั้งยังมีบริการหลังการขายอีกด้วย